イベント​参加ルール

●本イベント参加条件​

・頒布物、サークルカット、頒布物詳細内容一覧、イラスト展示作品提出など、参加に必須となる準備を全てご自身でできる方。
・創作物に生成AIを利用していない。補助的使用、一部のみの使用も含みます。事前にヒアリングさせていただく場合があります。
・申込時の規約、当日の会場・施設のルールやお願いを守れる方。

・参加ルールや規約を熟読し、提出期限を厳守できる方。

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●禁止事項​

・隣接サークルや周囲が迷惑となる行為。
・申し込み時に嫌がらせ目的で本人以外の第三者や他人の情報、虚偽の内容を入力、送信する行為。
・事前申請などが必要な販売、頒布物の確認を免れるため、意図的に主催運営を欺く目的で当日に無許可、無断で追加販売、頒布を強行する行為。
・第三者の創作物の無断頒布、中古本や許可を得ていない作品の販売、既存作品のタイトルロゴ、デザインの使用や作品の著作権を著しく侵害した作品の頒布。

＊上記のほか、参加ルールを熟読していない、内容に反している、イベント運営に支障が出ると判断した場合、口頭注意、頒布禁止、退場、永久的に当イベント参加不可となる場合があります。何が抵触し違反となったかの問い合わせについてはお答えできませんのでご了承ください。

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●サークル参加について​

・サークル参加は満18歳以上から可能です。お申し込み時点で中学生・高校生の場合でも、親と同伴の場合のみサークル参加が可能となります。当日に何らかの理由で同伴不可能となった場合、頒布はできませんので辞退扱いとなります。

・会場への搬入、搬出はご自身での手配(集荷全般含む)をお願いしております。お送り先は会場部屋指定、当日会場受取で発送をお願いします。開催会場事務局側では前日のお荷物受取、保管など一切行っておりませんのでご注意ください。本部が代理で発送作業や保管・送料を支払うといったこともできません。

・現状、サークル代表者が商業作品・公式版権物を商業的に取り扱う事が可能なお立場である場合、それらの該当タイトルに関連した頒布は、番外編等も含み不可としています。商業作品タイトル以外でご参加の場合でも、ご自身の商業的に認知された名義でサークル参加が可能かどうかなど、出版社及び版元に可能かご確認ください。無料配布物設置におきましても、ペーパーの内容に商業作品のカットや宣伝を含む場合は設置不可となります。版元と問題が起きた場合、こちらでは一切関与しません。

・サークルカットは、参加確定時に送信されるメールに添付されています。期限内に提出をお願い致します。サークルカットの左上は空欄で、グレースケールか白黒で提出してください。サイトやパンフレット掲載時、等倍サイズ縮小を行う場合がありますのでフォントサイズにご注意ください。文字がつぶれ可読性が落ちます。

・合同サークルは、合同誌や合作作品の頒布がある場合のみ申込が可能です。個人作品の頒布を行う場合は1スペース、または2スペースでのお申込みをお願いいたします。

・成人向けは頒布不可です。

・サークルの企画で待機列ができる可能性がある場合は、事前に必ず主催へお申し込み時にお知らせください。サークル配置の参考にいたします。また、待機列整理や管理は必ずサークル代表者が行ってください。

・サークルスペース内での軽食や飲食は可能です。(一般参加者は除く)

・会場を出て近隣で外食の場合は、スペースを布で覆うなどご自身で対応を行ったあと、貴重品をお持ちの上「サークル番号」を本部へ必ずお伝えください。

・貴重品は必ずサークル代表者が責任をもって管理してください。

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●一般参加について​

・本部またはスタッフが年齢確認を求める場合がございますので身分証明ができるものを必ずご持参の上、当日会場へお越しください。

・パンフレットありのイベントの場合、そのもの自体が通行証となります。再入場の際はスタッフが確認しやすいよう掲げていただけますと幸いです。

・お子様連れの方は、迷子にならないよう必ず一緒に行動してください。

・サークルスペースの無断撮影は禁止です。会場内でサークル代表者へスペース頒布物撮影の可否自体を求めることも禁止といたします。後日、SNSへ戦利品のアップロードを行ってよいかなどについては、許容範囲を含めサークル代表者へ直接ご確認ください。

・第二回開催(昨年)まで可能としておりました、一般参加者による当日持ち込みの『無料配布物設置』は終了となりました。再開は未定です。受付期間内の事前申請でのみ、手続き可能となりますのでご注意ください。

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●会場をご利用になるすべての皆様へ​

・コスプレでのご来場は禁止とさせていただきます。どこまでがコスプレと判断されるのかにつきましては、ご自身で判断をお願いします。

・地震や火災等の非常時では、その場から動かずスタッフの指示に従ってください。必要と判断した場合、主催・運営スタッフが非常口へ誘導いたしますのでご協力をお願いいたします。

・イベント開催中、緊急通報が必要な際は本部を通して行います。個人判断での通報は行わないでください。

・会場内で体調不良やケガが発生した場合は、スタッフまたは本部にお伝えください。

・イベント会場内での無断撮影・録画・録音・配信は禁止です。(廊下側から会場内を撮影する行為も含む)ただし、サークル代表者がご自身のスペースの設営完了撮影等は可能ですが周囲に人物や頒布物等が写り込まないよう十分ご配慮ください。

・会場内での食べ歩き、食べ物の持ち込みは不可です。(サークル参加の方はスペース内でのみ、一部許容される場合があります)。会場の一角に「休憩スペース」が設けられている場合がございます。一般参加、サークル参加者、スタッフも利用が可能となっておりますが、大人数での本格的な飲食や長時間のスペースご利用はお控え下さい。(会場の混み具合によってはスタッフよりお声がけさせていただく場合があります)

・本部に確認せず会場内のコンセントや備品、空いたイスの無断使用、移動、テーブルへの無料配布物・頒布物の設置はできません。

・事前にお問い合わせがないお花や場所を必要とする贈り物、取材等はお断りいたします。

・会場内外に問わず、主催へ事前に情報共有されていない状態で個人へ突然取材が来た場合、イベント運営に支障をきたす恐れがあるため絶対に応じないでください。​​

 

​＊イベント開催準備期間～開催中に何か不審な点、気がかりなことがおありの場合、遠慮なく主催・運営本部へご連絡ください。